费用管理

管理费用如何控制

企业管理费用的核算及控制至关重要，但是在实际工作中，企业管理费用核算及控制工作会受到诸多因素的影响，使得管理费用超额，影响到企业经营成本。因此，要想有效控制管理费用，企业就必须立足实际，有针对性、有策略地强化管理费用的核算及控制

　　（一）加强预算

　　预算是管理费用控制常用的一种手段，加强企业管理费用的预算，可以对企业管理费用进行有效的控制。在企业管理费用控制，由企业财务部门对各部门当年使用的管理费用进行汇总，以此为依据，做出详细的管理费用支出报告，然后交由管理层进行审核，对管理费用支持报告中的项目进行删减，在来年年初对本年的管理费用进行预算，严格执行该预算标准，一次来控制企业管理费用，减少不必要的支出。

　　（二）完善管理制度

　　制度是企业管理费用的核算及控制的依据和保障，加快完善相关管理制度，可以提高企业管理费用核算的科学性、合理性，减少企业管理费用。首先，企业必须完善企业管理费用的支出、报销、入账相关程度，确保相关工作有条不紊的进行；其次，完善管理费用核算的监管制度，对企业管理费用的核算进行全面的监管和审查，确保管理费用核算结果的精准性[2]。另外，企业必须落实责任制，将管理费用的核算及控制相关责任落实到人的身上，从而更好地规范工作人员的行为。

　　（三）提高财会人员的综合水平

　　造成企业管理费用超额的一部分原因就是财会人员业务能力不足，使得企业管理费用核算结果不准确。因此，要想有效控制管理费用，企业必须加强财会人员业务能力的培训。一方面，要定期组织财会人员进行职业技能的培训，全面提升其专业能力和水平，确保财会人员符合企业管理费用核算工作的需要；另一方面，要加强财会人员业务素质的培养，提高其自身素质，为企业管理费用的核算培养一支高素质的人才队伍[3]。

　　（四）加快信息化建设

　　信息化核算及控制是企业成本管理发展的重要方向，而企业管理费用作为企业成本体系的重要内容，要想做好企业管理费用的核算及控制工作，企业应当重视信息化建设，要加大信息化的投入，为企业管理成本的核算及控制配置先进的设备，完善其基础设施，促进干礼费用核算的信息化发展，从而提高管理费用的核算效率和质量[4]。同时，企业要将各部分统一纳入到信息化系统中来，实现信息的共享，对企业管理费用进行智能化监控，从而确保管理费用控制工作高效开展。

如何控制管理费用？

企业管理费用的核算及控制至关重要，但是在实际工作中，企业管理费用核算及控制工作会受到诸多因素的影响，使得管理费用超额，影响到企业经营成本。因此，要想有效控制管理费用，企业就必须立足实际，有针对性、有策略地强化管理费用的核算及控制

　　（一）加强预算

　　预算是管理费用控制常用的一种手段，加强企业管理费用的预算，可以对企业管理费用进行有效的控制。在企业管理费用控制，由企业财务部门对各部门当年使用的管理费用进行汇总，以此为依据，做出详细的管理费用支出报告，然后交由管理层进行审核，对管理费用支持报告中的项目进行删减，在来年年初对本年的管理费用进行预算，严格执行该预算标准，一次来控制企业管理费用，减少不必要的支出。

　　（二）完善管理制度

　　制度是企业管理费用的核算及控制的依据和保障，加快完善相关管理制度，可以提高企业管理费用核算的科学性、合理性，减少企业管理费用。首先，企业必须完善企业管理费用的支出、报销、入账相关程度，确保相关工作有条不紊的进行；其次，完善管理费用核算的监管制度，对企业管理费用的核算进行全面的监管和审查，确保管理费用核算结果的精准性[2]。另外，企业必须落实责任制，将管理费用的核算及控制相关责任落实到人的身上，从而更好地规范工作人员的行为。

　　（三）提高财会人员的综合水平

　　造成企业管理费用超额的一部分原因就是财会人员业务能力不足，使得企业管理费用核算结果不准确。因此，要想有效控制管理费用，企业必须加强财会人员业务能力的培训。一方面，要定期组织财会人员进行职业技能的培训，全面提升其专业能力和水平，确保财会人员符合企业管理费用核算工作的需要；另一方面，要加强财会人员业务素质的培养，提高其自身素质，为企业管理费用的核算培养一支高素质的人才队伍[3]。

　　（四）加快信息化建设

　　信息化核算及控制是企业成本管理发展的重要方向，而企业管理费用作为企业成本体系的重要内容，要想做好企业管理费用的核算及控制工作，企业应当重视信息化建设，要加大信息化的投入，为企业管理成本的核算及控制配置先进的设备，完善其基础设施，促进干礼费用核算的信息化发展，从而提高管理费用的核算效率和质量[4]。同时，企业要将各部分统一纳入到信息化系统中来，实现信息的共享，对企业管理费用进行智能化监控，从而确保管理费用控制工作高效开展。

费用管控思路和措施是什么？

费用管控思路和措施是以下五点：1、目标警戒（预算值、目标值、计划值）：即费用管控各指标和数额必须控制在警戒线以下，设置百分比幅度预警，比如发生到60%、80%、90%相应幅度设置预警模式（可有联动会议、绩效、调岗等措施），也可与主要责任人、部门签定目标责任状。2、内控完善：制度完善（战略、财务层面分主次逐步）、流程规范（如资金审批、费用报销流程，过于集中或过于散乱的申资和报销（如研发一个软件项目一次性申请100万，后6个月都不申请，这种情况是要杜绝的），都不利于资金的流动性和现金流、费用管理、完善授权系统等，使公司形成一个系统、标准化运作的常态。3、各部宣贯：始终要记得，财务工作不仅仅是单靠财务部门、财务人员可以做出成绩的，需要公司上下联动、各部门的协作配合，说大了，就是理念一致、愿景一致。对财务来讲，这就需要对宣传财务理念、方法等。拿费用来讲，需要安排人去培训，培训预算表怎么填、预算值怎么算出来、报销流程怎么样、发票如何获取并保证真实，财务会计能够正确、合理归集费用明细等，这些基础工作没做好，得出来的就是假数据，没有参考意义。4、实操专业：是对财务人员的专业性要求，比如费用归集错误、原始凭证审核失真、填写记账凭证科目用错不明会计科目含义等等。市场上的财务人员资质参差不齐。没有财务概念、理论、实务经验的人在企业，不管对自己、同事还是领导都会很累。5、抓大放小：抓关键、抓主要、抓重点，费用明细那么多你不可能全部去监控。工作那么多，也不可能对所有财务信息事无巨细地去分析，这个大家都懂。对大部分工作可以采取渐进明细的方式去开展、统计数据和分析。

如何做好费用管控？

费用管控，指在企业经营的过程中，对日常费用的有效管理控制能力。随着市场经济的发展，各种市场活动都涉及到费用的相关问题，规模越大，有效的管控措施和能力就显得越来越重要。大致来说，政府性的费用管控和企事业单位的费用管控存在很大差异：政府性质的费用管控：1、费用的控制不是以财政收入为依据的，而是以上一年度的费用发生来作为本年度的费用制定的参考；2、政府在国家管理机器，财政收入完全靠税收，不存在盈利性问题，不存在倒闭；企业性质的费用管控：1、费用的控制以销售收入为前提的，一般费用 的控制都会结合企业盈利去制定；2、企业是自负盈亏的，在经营过程中必须合理控制费用才能保证自己的盈利能力，否则面对激烈的市场竞争只能被淘汰；扩展：我们凭借在企业消费及费用管理领域的沉淀，基于对用户需求的洞察和产品持续升级的打磨，推出企业一站式消费与费用数智化管控平台——胜意费控云，创造性地将差旅、会务、福利、疗养、度假、团建、劳保、办公等企业消费场景深度融入费用管控，完善整个费控链条，实现从预算、申请、审批、消费到报销、结算、入账、档案、分析等全流程的全面费控模式，成为业内第一家双赛道融合发展的成功典范，创领费控4.0模式，助力众多企业客户实现费用管控数字化、智能化转型，为企业的可持续发展赋能。案例证明，智能费控4.0模式针对企业包括差旅、会务、福利、办公劳保和工业品采购在内的所有非生产消费支出场景都有显著的管控效果，并帮助企业收获财务财务体系重构、总效用提升、总成本下降、员工幸福指数提升等等一系列积极的变化。智能费控4.0概念的诞生与平台的创新并非一蹴而就，从差旅集采到差旅费控，从差旅费控延伸至全面费控，进而又升级为智能费控，历经多次迭代与升级，并先后在30多个行业、100多家头部企业实践论证。面对各个行业对费用管理的差异化需求，费控企业需要深入扎根细分行业探索多元化场景解决方案，并根据行业实时需求快速迭代。据胜意科技创始人张立军介绍，多轮角逐过后，费控赛道的玩家已清晰拉开距离，单一SaaS费控报销软件服务商逐渐出局，头部效应明显，费控理念趋同，全链路、全场景的深度融合费控4.0模式已逐渐被行业所接受，过去费控起家的厂商纷纷布局消费端，锤炼供应能力；而消费支付起家的服务商则不断强化费控技术与精细化程度，费控平台的融合程度已经成为行业产品竞争力的重要标志。在数字经济时代，企业用数字化实时监测市场动态，抢占市场先机；用数字化，以质量为依托，实现产品质的飞越；用数字化，提高供应链和制造效率，实现提效降本；用数字化提升工作效能，实现数字化运行管理，辅助决策管理能力提升。未来，胜意科技将持续站在战略、全局、系统的视角，运用自身的费控管理及服务优势，助力企业实现全面费用管理数字化，更好地链接企业的现在与未来，助力企业融入数字创新新时代。参考资料：1 百度百科 费用管控2 胜意科技 2023年湖北软件产业大会召开，胜意费控云斩获优秀软件产品奖3 百度百科 胜意费控云